Оптимизация затрат на печать в крупной нефтяной компании
январь 2015
Внедрение Системы управления печатью YSoft SafeQ, которая позволит:
- Организовать учет всех объемов и эксплуатационных затрат на печати/копирования в разрезе: оборудования, отделов, сотрудников
- Произвести оптимизацию парка печатного оборудования
- Внедрить корпоративные политики печати.
Для обеспечения персонализации печати и копирования Система YSoft SafeQ обеспечила авторизацию на устройствах печати по пропускам сотрудников, а для повышения доступности оборудования - конфиденциальный роуминг документов.
Общие затраты на печать снизились на 19%. Затраты на бумагу снизились на 17%.
На высокие результаты повлияло эффективное использование всех инструментов YSoft SafeQ.
Так, всесторонний учет позволил производить регулярный анализ распределения затрат и принимать организационные меры по оптимизации парка печатного оборудования.
Внедрение корпоративных политик печати позволило избавиться от нецелевой печати, принудительно перераспределить объемы в пользу высокоэффективного оборудования, гибко управлять доступом к цветной печати, а также избирательно применять двухстороннюю печать.
Также Заказчик высоко оценил:
- Стабильно высокую эффективность инструментов оптимизации и управление затратами в постоянном режиме
- Инструмент постоянного поддержания парка печатного оборудования в оптимальном состоянии и, как следствие, возможность скорректировать закупочную политику
- Высокий уровень безопасности бумажного документооборота
- Всегда пустой выходной лоток «коридорных» устройств
- Высокую отказоустойчивость ИТ-архитектуру Системы.