Предоставление сервиса централизованной печати
Задача
- Оптимизировать эксплуатационные затраты;
- Улучшить эргономику и экологию офисных помещений;
- Вывести сервис на аутсорсинг.
Отрасль
Госсектор
Срок сдачи проекта
июнь 2013
Решение
Создать комфортную и эргономичную офисную среду за счет:
- Перехода с распределенной на централизованную схему размещения печатного оборудования, что позволит снизить общее количество устройств печати в 10-20 раз;
- Создание выделенных помещений (Центров печати) для печатного оборудования с созданием необходимых условий эксплуатации.
Оптимизировать эксплуатационные затраты на сервис печати за счет:
- Применения производительного оборудования с низкой стоимостью эксплуатации;
- Снижения объемов печати через ограничение доступа к печатному оборудованию и учет статистики объемов печати по всем служащим;
- Снижения офисного энергопотребления.
Технологические задачи:
- Вывод из эксплуатации существующего парка персональных устройств печати с заменой их на производительное оборудование;
- Создание выделенных Центров печати для размещения в них производительного печатного оборудования для совместного использования;
- Внедрение системы авторизации пользователей на доступ к оборудованию (print, copy, scan);
- Внедрение системы учета выполненных работ (print, copy) по пользователям;
- Определение персональных устройств печати, которые сохраняться в новой модели сервиса печати, а так же их расположения.
Результат
Внедрение "Услуги сервиса печати" позволило реализовать задачу по работе в формате «open space».
Резкое снижение парка печатного оборудования, с предоставлением оборудования повышенной производительностью и, соответствующей потребности, устойчивостью к нагрузкам.
Снижение эксплуатационных затрат (расходные материалы, запасные части, работы по обслуживанию и ремонту, без стоимости бумаги) ориентировочно с 128’000 руб. (1,60 руб. за оттиск) до 48’000 руб.(0,60 руб. за оттиск).
Оптимизация затрат и облесение комфортной и экологической офисной среды.
- Переход с распределенной схемы размещения печатного оборудования на централизованную;
- Внедрение Систем авторизации пользователей на доступ к оборудованию и учета выполненных работ;
- Возможность масштабировать сервис печати в рамках одного здания и тиражировать по всем зданиям.
Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.