Решения

Информационно-аналитическая система управления проектами

Информационно-аналитическая система «Управление реализацией проектов» на базе технологии MS Project Server (далее – ИАС УП) позволяет повысить эффективности работы исполнительных органов государственной власти по реализации проектов, целевых программ и непроектных мероприятий, а также повысить качество мониторинга и контроля их реализации.

Основные функции ИАС УП:

  • Управление проектами и портфелями проектов;
  • Учет отраслевой специфики проектной деятельности;
  • Автоматизация процессов разработки паспорта проекта и реализация проекта;
  • Организация процедур оперативного планирования;
  • Обеспечение контроля соответствия между стратегическими целями и реестром реализуемых проектов;
  • Единая система информирования о ходе работ над проектами;
  • Подсистема генерируемой отчетности.

Информационно-аналитическая система «Управление реализацией проектов» внедрена в Правительстве Пермского края и в Администрации города Перми.

В результате внедрения системы были достигнуты следующие результаты:

  • Внедрена технология Microsoft Project Server 2010 в практику работы специалистов органов государственной власти края, что позволяет осуществлять процедуры координации и мониторинга проектов, получать актуальную информацию об их исполнении, а также использовать единую методологию планирования и отчетности по управлению проектами и портфелем проектов.
  • Организованы процедуры оперативного планирования на период и оперативной отчетности за период по проектам.
  • Модернизирована информационная инфраструктура для управления проектами и портфелем проектов.
  • Создана единая система информирования заинтересованных сторон о ходе работ над проектами, что повышает эффективность контроля их исполнения (генерируемая отчетность и набор информационных панелей).
  • Создан и поддерживается единый пул ресурсов, задействованных в проектах.
  • Обеспечена возможность управления портфелями проектов Администрации губернатора, Правительства и исполнительных органов государственной власти края и соответствие между стратегическими целями и реестром реализуемых проектов.
  • Регламентирован и автоматизирован процесс «Разработка паспорта Проекта, программы», учитывающий атрибутивную специфику указанных проектов - набор сопутствующих приложений к паспорту. Кроме того, автоматизированный процесс поддерживает все согласительные процедуры проекта.
  • Регламентирован и автоматизирован процесс «Реализация Проекта», указанный процесс призван учесть отраслевую специфику проектной деятельности в части подготовки подтверждающих документов по задачам проекта, многофазный процесс согласования указанной информации и обеспечить контроль полноты и целостности проектных данных.
  • Реализована подсистема генерируемой отчетности и схема информирования заинтересованных лиц.