Электронный архив технических дел департамента градостроительства и архитектуры предназначен для обеспечения сохранности информации, содержащейся в документах, оперативного доступа к хранимой информации путем развития комплекса электронного архива и наполнения его недостающими и вновь созданными электронными копиями бумажных подлинников документов технических дел.

Система обеспечивает:

• централизованное хранение любых типов документов и графических файлов за весь период деятельности;
• надёжную сохранность цифровой информации (данных электронного архива) в течение длительного времени;
• оперативный поиск документов по любым реквизитам и предоставление электронных копий документов при соблюдении необходимого уровня доступа;
• возможность поиска и доступа к данным и просмотра документов с помощью WEB-интерфейса с сохранением разграничения прав доступа, что исключает необходимость установки пользователю специализированного программного обеспечения;
• повышение сохранности архивных документов за счет существенного снижения необходимости обращения к бумажным оригиналам;
• защиту документов от несанкционированного просмотра и копирования путем шифрования данных на диске: просмотр сканов зашифрованных документов возможен только с использованием системы;
• учет предоставления информации;
• автоматизацию процедур архивирования и уничтожения документов, жизненный цикл которых завершен.