Задача:

ООО «Камский кабель» - одно из крупнейших производственных предприятий России с численностью персонала около 3 000 человек. Самая широкая в отрасли номенклатура предлагаемых предприятием изделий. Большой поток документов и корреспонденции.

На предприятии возникла потребность в автоматизации процесса управления входящими, исходящими и внутренними документами и процесса управления совещаниями и заседаниями.

Решение: 

Для решения задачи специалисты ГК ИВС использовали модули «Канцелярия» и «Управление совещаниями и заседаниями» на платформе системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.

В ходе работы автоматизированы следующие бизнес-процессы:

• Раздача и управление правами в соответствии с организационной структурой предприятия
• Управление входящими, исходящими и внутренними документами
• Подготовка организационно-распорядительной документации
• управление совещаниями и заседаниями:
  • обсуждение состава участников,
  • создание повестки, места и времени проведения,
  • формирование и рассылка протокола,
  • контроль исполнения решений.

Результат внедрения:

• Сохранность документов
• Сокращение затрат времени на работу с документами
• Прозрачность и эффективность автоматизированных процессов работы с документами.
• Уменьшение количества бумажных документов

На сегодняшний день система запущена в эксплуатацию.