Задача:
ООО «Камский кабель» - одно из крупнейших производственных предприятий России с численностью персонала около 3 000 человек. Самая широкая в отрасли номенклатура предлагаемых предприятием изделий. Большой поток документов и корреспонденции.
На предприятии возникла потребность в автоматизации процесса управления входящими, исходящими и внутренними документами и процесса управления совещаниями и заседаниями.
Решение:
Для решения задачи специалисты ГК ИВС использовали модули «Канцелярия» и «Управление совещаниями и заседаниями» на платформе системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum.
В ходе работы автоматизированы следующие бизнес-процессы:
- Раздача и управление правами в соответствии с организационной структурой предприятия
- Управление входящими, исходящими и внутренними документами
- Подготовка организационно-распорядительной документации
- управление совещаниями и заседаниями:
- обсуждение состава участников,
- создание повестки, места и времени проведения,
- формирование и рассылка протокола,
- контроль исполнения решений.
Результат внедрения:
- Сохранность документов
- Сокращение затрат времени на работу с документами
- Прозрачность и эффективность автоматизированных процессов работы с документами.
- Уменьшение количества бумажных документов
На сегодняшний день система запущена в эксплуатацию.