Проекты

Система автоматизации процессов документооборота ОАО АКБ "Урал ФД"

Банковская деятельность

Проблема: в ОАО АКБ «Урал ФД» возникла необходимость в автоматизации документооборота.

Решение: Для решения задачи были использованы модули системы электронного документооборота и управления взаимодействием Directum: «Канцелярия» - модуль, который позволил автоматизировать работу по входящим, исходящим и внутренним документам, а также обеспечил возможность прохождения заявок на выдачу кредита, и контроль поручений исполнителям. Помимо этого были автоматизированы бизнес-процессы управления Приказами и Распоряжениями. «Управление договорами» - модуль, в котором помимо автоматизации договорной деятельности (согласование договоров и дополнительных соглашений) была предусмотрена и связь договорных документов. «Управление совещаниями» - модуль, с помощью которого были выполнены требования по автоматическому формированию повестки и протокола совещания.

Результат: Использование системы электронного документооборота позволило упорядочить информацию о поступивших и созданных документах и получить конкурентные преимущества благодаря улучшению взаимодействия сотрудников и подразделений, более быстрому принятию решений и сокращению цикла прохождения и исполнения документов, а также надежному хранению документов.

Задача повышения производительности и снижения затрат была достигнута за счет уменьшения времени поиска нужного документа и воссоздания информации в случае, когда документ (электронный) не может быть найден. Кроме того, за счет организации электронного прохождения документов были сокращены затраты на тиражирование и хранение бумажных документов.