Задача автоматизации законотворческой деятельности была вызвана необходимостью кардинально повысить эффективность взаимодействия и контролируемость процессов Законодательного Собрания Пермского края.

Задача

Деятельность Законодательного Собрания Пермского края требует систематизированного и оперативного документационного обеспечения. В частности, рассмотрение правовых актов, подготовка пакетов документов на заседание Законодательного Собрания, комитетов, рабочих групп и т.д., информационное обеспечение депутатов и сотрудников аппарата, планирование и контроль исполнения документов и поручений Законодательного Собрания.

Необходимо было разработать и внедрить Систему автоматизации законотворческой деятельности, которая бы позволила достичь следующих целей:

• Повысить эффективности документационного обеспечения процессов законотворческой деятельности ЗС ПК
• Повысить эффективности процессов внутреннего взаимодействия в рамках организационной структуры ЗС ПК

Решение

Специфика законотворческой деятельности представительного органа власти потребовала комплексного подхода к автоматизации её документооборота. Система автоматизации законотворческой деятельности Законодательного собрания Пермского края (САЗД ЗСПК) автоматизирует полный жизненный цикл документов - от поступления в Законодательное Собрание до завершения контроля исполнения.

Можно выделить три крупных блока процессов в рамках деятельности Законодательного Собрания, автоматизируемых в рамках САЗД ЗСПК: «классический» документооборот, работа с договорами, автоматизация процессов законотворческой деятельности.

САЗД ЗСПК функционально состоит из следующих модулей:

• Системы обеспечения исполнения процессов документооборота
• Электронных шаблонов документов
• Интерактивных отчетов
• Аналитических отчетов
• Электронного проекта повестки пленарного заседания
• Виртуального кабинета депутата

Система построена с использованием портальных технологий, которые значительно повышают эффективность информационного обеспечения процессов законотворчества.

Результат

• Сокращение сроков доставки информации до пользователей
• Полнота, достоверность и актуальность хранимой информации
• Безопасность процедур хранения и обращения информации в рамках системы
• Соответствие документов действующим требованиям к их оформлению
• Перевод на технологии безбумажной работы с документами максимально возможного количества участников
• Взаимосвязанность процессов, охватывающих весь жизненный цикл документов
• Распределение ролей и полномочий в ходе выполнения процессов
• Автоматизация прохождения документа по организационной структуре
• Сокращение времени рассмотрения документов за счет процесса электронного согласования
• Оперативный контроль исполнения поручений, резолюций, в том числе, автоматический контроль по регламентным срокам
• Доступ каждого участника процессов в любой момент к информации об этапах и состоянии прохождения документа
• Полное отображение в истории процессов участников, заданий, принятых решений, сроков обработки документов