Решения

Flexberry Project

Программный комплекс Flexberry Project представляет собой платформу для создания системы управления проектами.

Flexberry Project предназначен для организации проектной деятельности предприятий различных отраслей, а также для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при планировании и реализации государственных программ, проектов, «дорожных карт» и непроектных мероприятий на всех этапах жизненного цикла.

Решаемые задачи

  • Автоматизация процессов инициации, планирования, реализации, управления изменениями, завершения и контроля проектов
  • Контроль соответствия между стратегическими целями и показателями реализуемых проектов
  • Отслеживание соблюдения сроков достижения вех
  • Формирование отчетности, соответствующей нормативной документации

Ключевые преимущества Flexberry Project

  • Кроссплатформенный отечественный продукт
  • Функционирует как в среде Windows, так и в среде Linux
  • Реализован на базе свободного и отечественного ПО
  • Встроенный механизм автоматизации процессов
  • Поддерживает работу через сеть Интернет и мобильные устройства
  • Учет отраслевой специфики проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления
  • Соответствие рекомендациями Положения об организации проектной деятельности в Правительстве РФ от 15.10.2016г.

Описание модулей

Эффекты от внедрения Flexberry Project

1. Общие:

  • Организация единого информационного пространства проектной деятельности
  • Оптимизация процесса разработки, согласования и утверждения проектов
  • Обеспечение согласованности действия ведомств – участников проекта
  • Исключение возможности утери или искажения информации
  • Контроль результативности расходования целевых средств, направляемых на реализацию проектов

2. На уровне высшего руководства и инициаторов проектов:

  • Возможность просмотра основных данных о ходе реализации всех проектов на одном экране
  • Мониторинг процессов и результатов проектов с момента инициации до завершения на единой панели
  • Анализ эффективности проектов на основании значений плановых и фактических показателей
  • Контроль показателей проекта в режиме реального времени
  • Индивидуальные панели мониторинга для руководителей разных уровней

3. На уровне кураторов проектов:

  • Получение актуальной и структурированной информации о ходе исполнения проекта из первоисточников
  • Отслеживание прохождения контрольных точек проектов
  • Оперативный контроль отклонений от плана – наглядно видны участки работы и ответственные исполнители задач
  • Контроль расходования бюджета проекта по периодам
  • Автоматизированное формирование отчетности по проектам

4. На уровне исполнителей проектов:

  • Формирование плана работ с конкретными сроками и содержанием
  • Упрощение процесса первичного заполнения данных при формировании проекта
  • Ускорение взаимодействия между участниками проектам, в т.ч. из различных подразделений
  • Сокращение трудозатрат на формирование отчетности

Программная платформа Flexberry Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.08.2016 г. включена в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. 

Варианты поставки

Программный комплекс Flexberry Project может быть поставлен в базовой и расширенных версиях.

Базовая версия Flexberry Project состоит из следующих функциональных блоков*:

  • Личный кабинет
    • Содержит наглядную сводную информацию об участии сотрудника в реализации проектов
    • Отображает статусы задач в зависимости от факта их выполнения или запаздывания
    • Предоставляет возможность контроля исполнителей по выполнению поставленных задач
  • Календарное планирование
    • Создание структурной декомпозиции работ
    • Форматно-логический контроль вводимых данных
    • Автоматическое планирование задач в зависимости от связей
    • Отслеживание выполнения задач на основе плановых и фактических значений
    • Прикрепление к задачам документов и файлов
    • Отображение информации в виде диаграммы Ганта
  • Управление бюджетом проекта
    • Учет данных о финансировании с разбиением на периоды и источники
    • Контроль исполнения бюджета за счет учета фактического освоения выделенных финансовых средств
    • Управление рисками проекта
    • Ведение реестра актуальных рисков проекта с возможностью привязки к ответственным лицам, описания последствий и путей решения, а также ранжирования по вероятности наступления и важности

*Состав базовой версии может быть изменён в зависимости от условий и потребностей внедрения конкретного решения