Программный комплекс Flexberry Project представляет собой платформу для создания системы управления проектами.

Flexberry Project предназначен для организации проектной деятельности предприятий различных отраслей, а также для исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления при планировании и реализации государственных программ, проектов, «дорожных карт» и непроектных мероприятий на всех этапах жизненного цикла.

Решаемые задачи

• Автоматизация процессов инициации, планирования, реализации, управления изменениями, завершения и контроля проектов
• Контроль соответствия между стратегическими целями и показателями реализуемых проектов
• Отслеживание соблюдения сроков достижения вех
• Формирование отчетности, соответствующей нормативной документации

Ключевые преимущества Flexberry Project

• Кроссплатформенный отечественный продукт
• Функционирует как в среде Windows, так и в среде Linux
• Реализован на базе свободного и отечественного ПО
• Встроенный механизм автоматизации процессов
• Поддерживает работу через сеть Интернет и мобильные устройства
• Учет отраслевой специфики проектной деятельности в исполнительных органах государственной власти и органах местного самоуправления
• Соответствие рекомендациями Положения об организации проектной деятельности в Правительстве РФ от 15.10.2016г.

Описание модулей

Описание функциональных возможностей и настройка системы Flexberry Project

Инструкция по установке Flexberry Project

Регламент по техническому сопровождению Flexberry Project

Эффекты от внедрения Flexberry Project

1. Общие:

• Организация единого информационного пространства проектной деятельности
• Оптимизация процесса разработки, согласования и утверждения проектов
• Обеспечение согласованности действия ведомств – участников проекта
• Исключение возможности утери или искажения информации
• Контроль результативности расходования целевых средств, направляемых на реализацию проектов

2. На уровне высшего руководства и инициаторов проектов:

• Возможность просмотра основных данных о ходе реализации всех проектов на одном экране
• Мониторинг процессов и результатов проектов с момента инициации до завершения на единой панели
• Анализ эффективности проектов на основании значений плановых и фактических показателей
• Контроль показателей проекта в режиме реального времени
• Индивидуальные панели мониторинга для руководителей разных уровней

3. На уровне кураторов проектов:

• Получение актуальной и структурированной информации о ходе исполнения проекта из первоисточников
• Отслеживание прохождения контрольных точек проектов
• Оперативный контроль отклонений от плана – наглядно видны участки работы и ответственные исполнители задач
• Контроль расходования бюджета проекта по периодам
• Автоматизированное формирование отчетности по проектам

4. На уровне исполнителей проектов:

• Формирование плана работ с конкретными сроками и содержанием
• Упрощение процесса первичного заполнения данных при формировании проекта
• Ускорение взаимодействия между участниками проектам, в т.ч. из различных подразделений
• Сокращение трудозатрат на формирование отчетности

Программный комплекс Flexberry Project Приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 12.04.2018 №157 включен в Единый реестр российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. 

Варианты поставки

Программный комплекс Flexberry Project может быть поставлен в базовой и расширенных версиях.

Базовая версия Flexberry Project состоит из следующих функциональных блоков*:

• Личный кабинет
  • Содержит наглядную сводную информацию об участии сотрудника в реализации проектов
  • Отображает статусы задач в зависимости от факта их выполнения или запаздывания
  • Предоставляет возможность контроля исполнителей по выполнению поставленных задач
• Календарное планирование
  • Создание структурной декомпозиции работ
  • Форматно-логический контроль вводимых данных
  • Автоматическое планирование задач в зависимости от связей
  • Отслеживание выполнения задач на основе плановых и фактических значений
  • Прикрепление к задачам документов и файлов
  • Отображение информации в виде диаграммы Ганта
• Управление бюджетом проекта
  • Учет данных о финансировании с разбиением на периоды и источники
  • Контроль исполнения бюджета за счет учета фактического освоения выделенных финансовых средств
  • Управление рисками проекта
  • Ведение реестра актуальных рисков проекта с возможностью привязки к ответственным лицам, описания последствий и путей решения, а также ранжирования по вероятности наступления и важности

*Состав базовой версии может быть изменён в зависимости от условий и потребностей внедрения конкретного решения